Kosteneinsparungen von bis zu 40 Prozent durch zuverlässigen IT-Support? Das geht!

Kosteneinsparungen von bis zu 40 Prozent durch zuverlässigen IT-Support? Das geht!

Als Experte für IT-Dienstleistungen haben wir reichlich Erfahrung in der Konzeption und Entwicklung von Serverstrukturen zur Verbesserung von Geschäftsprozessen.

Im Bereich der Werbung zu Hause hat sich die Agentur justblue.design mit Sitz in Hamburg besonders dem Bereich des Produktdesigns verschrieben. Auf mittlerweile 50 Mitarbeiter, verteilt auf zwei Standorte, angewachsen, unterstützen wir den Kunden seit beinahe 20 Jahren bei seiner internen IT.

Worin bestand die Herausforderung?
Nach eingehender Betrachtung der Problematik bestand die eigentliche Herausforderung in der Modernisierung der vorhandenen Arbeitsplatz- und Serverstrukturen. Die Systemlandschaft war den aktuellen Arbeitsanforderungen nicht mehr gewachsen, was zu einer permanenten Überlastung und Überforderung der festangestellten Mitarbeiter führte. Aufgrund dieser Belastung und der zunehmend angespannten Atmosphäre unter den festangestellten Mitarbeiter kam es zu hohen Fluktuationen.

Unsere Vorgehensweise

Unsere Vorgehensweise
Im ersten Schritt haben wir die vorhandene Arbeitsplatz- und Serverstruktur genauestens betrachtet und analysiert. Bei näherer Betrachtung wurde schnell ersichtlich, dass der vorhandene Apple-Server den modernen Anforderungen von 100 TeraByte und schneller Netzanbindung von mehr als 10 TBaseG nicht mehr gewachsen ist. Auf Grundlage dieser Erkenntnis haben wir einen Linux-Server virtualisiert und mehrere Dienste in eigenen VM´s aufgesetzt. Das ermöglichte uns zum einen eine Reduzierung der Hardware auf nur 20% wie auch eine damit verbundene Optimierung der Backup-Situation. Hier konnten anstelle von zuvor 20 benötigten Bändern eine Reduzierung auf drei Bänder für eine Vollsicherung erreicht werden.

Ergebnis und Nutzen
Mit der von uns durchgeführten Virtualisierung und dem Neuaufbau der Server-Strukturen konnte der Kunde eine Kostenersparnis von rund 40% realisieren. Und wir haben noch mehr zur Entlastung beitragen können. Eine eigens programmierte Plattform (über Webbrowser) hilft dem Kunden beim flexiblen Austausch bei Kundenprojekten. Eine zusätzlich entwickelte Zeiterfassung unterstützt überdies die Mitarbeiter bei der Dokumentation ihrer komplexen Kundenprojekte.

Stehen Sie vor ähnlichen Herausforderungen?
Dann geben Sie uns Bescheid!

Beratungsgespräch vereinbaren
Unterschiedliche Prozesse in einem digitalen Workflow

Unterschiedliche Prozesse in einem digitalen Workflow "zusammengebracht"

Als Experte für IT-Dienstleistungen kennen wir uns bestens mit Datenbanken zur Prozessoptimierung von Arbeitsabläufen aus.

KLiNGEL (Pforzheim) ist eine europaweit agierende Handelsgruppe, welche seit vielen Jahren im Omnichannel-Distanzhandel tätig ist. Ihr Fokus liegt auf dem Online-Handel. Mode bildet das Kerngeschäft und wird durch Schmuck, Schuhe und Lifestyle-Artikel ergänzt.

Digitalisierung sichert fließenden Workflow
Wir standen vor der Herausforderung, einen analog gewachsenen Prozess zu digitalisieren und relevante Schnittstellen zu identifizieren. So wurde bei unserem Kunden jeder Auftrag als Print in einem Aktenordner verwaltet und anschließend händisch in verschiedene Excel-Tabellen der unterschiedlichen Abteilungen redundant überführt.

"Daten da erfassen, wo sie entstehen"
Gemäß unserer Maxime „Daten da zu erfassen, wo sie entstehen" begannen wir mit der Analyse des Status Quo: Das Sammeln und Zusammenführen der Daten bedingte einen "schleppenden" Workflow sowie ein unklares Berichtswesen. Wir erstellten Eingabemasken und Tabellen, die künftig eine redundante Dateneingabe unnötig machen. Ferner übermitteln die Papierlieferanten alle zusätzlich benötigten Informationen.

Prozessoptimierung dank neuer Datenbank
Nach der Digitalisierung des Workflows kann nun folgender Prozess abgebildet werden:

  • die Firmengruppe Klingel kann frühzeitig Papier bestellen
  • die Druckerei auf die Bestellung zurückgreifen
  • der Lieferstatus der bestellten Papiermenge von der Druckerei bestätigt werden
  • der Papierlieferant die Rechnung generieren
  • die Druckerei nach Abschluss des Drucks eigene Rechnungen generieren
  • die Restmenge des vorhandenen Papiers für künftige Druckjobs eingeben

Das von uns auf diesen Workflow zugeschnittene coordi.go funktioniert über Web-Browser und benötigt keine Software-Installation auf dem Rechner. Infolgedessen konnte die Produktion während des Lockdowns ohne Einschränkungen weiterlaufen.

Für momentan mehr als 80 interne und externe Anwender pflegen wir den dazugehörigen Windows-Server und die komplette Applikation.

Stehen Sie vor ähnlichen Herausforderungen?
Dann geben Sie uns Bescheid!

Beratungsgespräch vereinbaren
Unsere Motivation

Unsere Motivation: Einsparung von Ressourcen bei gleichbleibender Qualität

Mit unserem professionellen IT-Support haben wir viel Erfahrung in der Konzeption und Entwicklung moderner Datenbanken zur Ressourceneinsparung.

Lufthansa Technik (Hamburg) ist der führende Anbieter von Wartungs-, Reparatur-, Überholungs- und Änderungsdiensten für zivile Flugzeuge, von kommerziellen über VIP- bis hin zu Spezialflugzeugen. Mit internationalen Lizenzen für Wartung, Design und Produktion bieten sie zudem maßgeschneiderte Zusatzleistungen an.

Know-how durch externen IT-Support
Eine gravierende Änderung stand bevor. Der seit vielen Jahren zuständige Sys-Admin bei Lufthansa Technik sollte in naher Zukunft in Rente gehen. Bis dato wurde der Betrieb der Datenbanken auf Mac-Servern zur Verfügung gestellt und die zuständigen Applikationsverantwortlichen wurden mit Know-How unterstützt. Das Management entschied daher, den IT-Service über eine externe Ausschreibung auszulagern und wir erhielten das Mandat.

Freisetzung von Ressourcen

Freisetzung von Ressourcen
Über einen längeren Zeitraum haben wir gemeinsam mit dem damaligen Sys-Admin das Projekt übernommen und lernten die komplexe Infrastruktur kennen. Es galt zudem die Sicherheitsüberprüfungen (LuftG) zu bestehen, die wir bereits von der BAFIN her kannten.
Mehr als 20 Anwendungen wurden von uns vom Mac-Server auf die Windows-Infrastruktur (Virtualisierung) der LHT konvertiert und im Anschluß einige Anwendungen für das Web umprogrammiert. Damit wurde ein Großteil der Installationen von dem Programm FileMaker weltweit stark reduziert. Parallel wurden zudem sehr veraltete Anwendungen wieder für die neuen Versionen von FileMaker fit gemacht.

Modernisierung der Datenbank
Aktuell überwachen wir das User-Management von über 500 Anwendern. Wichtig sind die zeitgleichen Zugriffe von bis zu 180 Anwendern sowie der Fakt, dass die Server sich im Rechenzentrum der LHT hinter sogenannten Load-Balancern befinden, das es bei der Programmierung zu berücksichtigen gilt.

Steffen Wenzel: „Wir haben durch den Einsatz von coordi.net erhebliche Ressourcen einsparen können, ohne dabei Abstriche bei den hohen Qualitätsansprüchen unserer Kunden (Applikationsverantwortliche) machen zu müssen."

Stehen Sie vor ähnlichen Herausforderungen?
Dann geben Sie uns Bescheid!

Beratungsgespräch vereinbaren
Mit permanenter Weiterentwicklung die Zukunftsfähigkeit Ihrer Arbeitsprozesse sichern

Mit permanenter Weiterentwicklung die Zukunftsfähigkeit Ihrer Arbeitsprozesse sichern

Unser professioneller IT-Support analysiert und modernisiert gewachsene Datenbankstrukturen für zukunftsfähige Arbeitsprozesse.

Miele & Cie. GmbH ist seit ihrer Gründung im Jahr 1899 ein unabhängiges Familienunternehmen, das sich auf die Herstellung von Hausgeräten für Küche, Wäsche- und Bodenpflege sowie auf Geräte für den Einsatz in Gewerbebetrieben oder medizinischen Einrichtungen spezialisiert hat.

Fortschritt durch Weiterentwicklung
In der Übernahme, Aktualisierung und permanenten Weiterentwicklung einer bereits bestehenden und über die Jahre gewachsenen FileMaker-Datenbank. Diese konventionelle Datenbank wurde über viele Jahre von einem internen Miele-Mitarbeiter entwickelt und gepflegt. Nach dessen Ausscheiden hat COORDINET die bestehende Lösung übernommen und zukunftsfähig aufgestellt.

Arbeitsprozesse neu denken

Arbeitsprozesse neu denken
Eine anfängliche Analyse der Prozessstrukturen ergab, dass die konventionelle Datenbank den internen Workflow des Kunden bereits sehr gut abbildete. Dementsprechend hieß es für uns, einen Umbau der Multi-File-Lösung in Richtung einer Datenbank-Datei vorzunehmen, zu aktualisieren und zu modernisieren sowie die grafische Benutzeroberfläche zu vereinheitlichen. Seitdem entwickeln wir die Datenbank nach Bedarf des Kunden permanent weiter.

Zukunftsfähig durch konstanten IT-Support
Unser Kunde verwaltet autark die Produktionsabläufe seiner internen Werbemittel (Print, Video, Digital) von der Bestellung durch die konzerninterne Vertriebsgesellschaft bis zur Produktionsabwicklung durch interne und externe Dienstleister. Status-Änderungen und Auftragserteilungen werden per automatisierter E-Mail-Benachrichtigung kommuniziert und gewähren einen steten Überblick. Der Zugriff erfolgt über FileMaker- und WebClient.

Stehen Sie vor ähnlichen Herausforderungen?
Dann geben Sie uns Bescheid!

Beratungsgespräch vereinbaren
Mehr Kapital durch ressourcenschonende Datenbankanwendung

Mehr Kapital durch ressourcenschonende Datenbankanwendung

Als Experte für innovative Datenbanken entwickeln wir ressourcenschonende Konzepte für eine effiziente Virtualisierung Ihres Workflows.

Die Otto Group, gegründet 1949 als kleines Schuh-Versandhaus durch Werner Otto und bis heute in Hamburg verortet, befindet sich mitten in der digitalen Transformation. Die Unternehmensgruppe erzielt weit mehr als die Hälfte ihres Umsatzes online.

Virtualisierung des Workflows
In der transparenten Virtualisierung eines bis dato analog gewachsenen Workflows im Model-Booking-Geschäft. Die Modelagenturen schicken ihre Model-Books an die Otto-Mitarbeiter, die diese zwecks Auswahl eines Models sichten und anschließend an die Agenturen Retour senden. Aufgrund diverser Standorte der Otto-Tochterunternehmen besaß jeder Standort eigene Model-Karteikarten, sodass es bisweilen bei Buchungsanfragen zu einer internen Wettbewerbssituation kam.

Einsparung von Ressourcen

Einsparung von Ressourcen
Initial wurden die separaten Model-Books analysiert und wichtige Informationen über die Models zusammengetragen. Ziel war die Konzeption eines zentralen und über eine Webplattform zu bedienenden Online-Systems. Weiterführende Gespräche mit den Agenturen ergab, dass alle Informationen bezüglich der Models bereits in digitaler Form vorlagen.
Dem Kunden war bis dahin nicht bewusst, dass seine Models für mehrere Agenturen weltweit arbeiten und Informationen über dasselbe Modell unterschiedlich erfasst wurden. So wurden Größenangaben mitunter aus dem englischen Format Zoll unzureichend in Zentimeter umgerechnet. Fehlende standardisierte Eingabefunktionen von Augen- oder Hautfarbe machte eine Suchfunktion des weiteren unmöglich.

Mehr Potenzial durch schlanke Strukturen
modelca.st entstand innerhalb von nur sechs Monaten und wurde zum großen Erfolg. Viele Parameter, die Agenturen normalerweise nicht mitliefern, werden von modelca.st aktuell abgefragt. Beispielsweise, ob Modells volljährig sind oder spezielle Einreisegenehmigungen für bestimmte Länder vorliegen. Mittlerweile wird innerhalb Ottos das Booking der Models komplett über modelca.st durchgeführt sowie komplette Fotostrecken geplant.

Stehen Sie vor ähnlichen Herausforderungen?
Dann geben Sie uns Bescheid!

Beratungsgespräch vereinbaren
Automatisierung von Rosen-Kreuzungen und -Züchtungen

Automatisierung von Rosen-Kreuzungen und -Züchtungen

Als Experte für Datenbanklösungen transferieren wir Fachwissen nachhaltig für zukünftige Anforderungen

Einer der weltweit bedeutendsten Rosenzüchter für Garten-, Schnitt- und Topf-Rosen ist W. Kordes‘ Söhne mit Sitz in Elmshorn bei Hamburg. Man findet ihre Rosen in vielen privaten Gärten, im öffentlichen Grün und auch in Botanischen Gärten. Der Vertrieb ihrer Sorten erfolgt in der ganzen Welt.

Fachwissen gespiegelt in Datenbanklösung
Fortschritt bedeutet Veränderung. Dieses Wissen ist auch im traditionellen Handwerk längst angekommen. Unser Kunde, seit 100 Jahren im Handwerk verortet und in der 4. und 5. Generation inhabergeführt, besitzt Tausende von Büchern mit Wissen über Rosen-Kreuzungen. Ein Computer hat in das Unternehmen bis dato noch keinen Einzug gehalten.

Performancesteigerung durch Automatisierung
Bei unserem Erstgespräch findet eine zögerliche Annäherung statt. Gemeinsam wird mit dem Kunden überlegt, welche essentiellen und künftigen Informationen benötigt werden. Ebenfalls, wie widrige Gegebenheiten (Gewächshaus, hohe Luftfeuchte, hohe UV-Strahlung usw.) als Daten in Prozesse mit erfasst und als beeinflussender Faktor mitberechnet werden können.

Spezifische Aspekte und Anforderungen, beispielsweise, dass eine Rose sowohl männlich als auch weiblich und mit sich selbst gekreuzt werden kann, musste in der Programmierung realisiert werden. Die enorme Herausforderung an uns lag dabei in der Gewährleistung der Performance am Arbeitsplatz, zumal die gewünschten Darstellungen „on the fly" erstellt werden mussten.

Mit der neu programmierten Datenbank ist es dem Kunden nun möglich, die Anzahl seiner Rosen-Kreuzungen und Züchtungen mittels automatisierter Prozesse zu steigern und langfristig eine Erhöhung seiner Performance zu erzielen.

W. Kordes‘ Söhne - Geschäftsführer, John Kordes: „Hätten wir schon früher gewusst, welche Ersparnisse möglich sind, hätten wir schon früher mit Coordinet Kontakt aufgenommen".

Stehen Sie vor ähnlichen Herausforderungen?
Dann geben Sie uns Bescheid!

Beratungsgespräch vereinbaren
Hero Header Background

Referenzen

Wir haben schon viele Projekte erfolgreich gemanagt! Unsere Motivation wird dabei von dem Anspruch getragen, für unsere Kunden "nur das umzusetzen, was wir auch für uns realisieren würden."

Kundenstimmen

Unsere Kunden lieben, was wir tun

„Wir haben durch den Einsatz von coordi.net erhebliche Ressourcen einsparen können, ohne dabei Abstriche bei den hohen Qualitätsansprüchen unserer Kunden (Applikationsverantwortliche) machen zu müssen."
Steffen Wenzel, Lufthansa Technik, Hamburg
Steffen Wenzel, Lufthansa Technik, Hamburg
"Hätten wir schon früher gewusst, welche Ersparnisse möglich sind, hätten wir schon früher mit COORDINET Kontakt aufgenommen."
John Kordes von Rosen Kordes, Elmshorn
John Kordes von Rosen Kordes, Elmshorn
Beratungsgespräch vereinbaren

Case Studies

Zufriedene Kunden sind unsere beste Referenz! Wir setzen daher immer auf eine vertrauensvolle und langfristige Zusammenarbeit.
Wir betreuen einige unserer Kunden bereits seit 20 Jahren. Vertrauen und Zuverlässigkeit gehören für uns zu den selbstverständlichen Grundlagen einer gemeinsamen Zusammenarbeit und werden bei uns großgeschrieben. Unser Kundenstamm basiert ausschließlich auf persönlichen Empfehlungen unserer Kunden.
Beratungsgespräch vereinbaren
Cookie Alert

Wir verwenden aktuell nur notwendige Cookies, um Ihnen grundlegende Funktionen bereitzustellen und keine Marketing- oder Tracking-Cookies. Wir geben oder verkaufen keine durch Cookies gesammelten Informationen an Dritte.